Коли власник бізнесу дізнається про можливість передати охорону праці зовнішнім фахівцям, наступне запитання завжди стосується ціни. Фіксованого прайсу для всіх тут немає, бо вартість залежить від масштабу підприємства, галузі та обсягу задач. Розрахунок під конкретну компанію готує команда НВЦ “Професійна безпека”, а нижче пояснюємо, з чого він складається і як підготуватися до розмови з менеджером.
Що впливає на вартість аутсорсингу
- Кількість працівників. Від неї залежить обсяг документів, кількість людей для навчання і частота роботи з персоналом.
- Вид діяльності. Офіс, склад, виробництво і будівництво мають зовсім різні ризики та вимоги.
- Поточний стан документації. Якщо документів немає зовсім, перший етап буде об’ємнішим, ніж просте оновлення.
- Обсяг функцій. Повна передача служби охорони праці коштує інакше, ніж разові задачі.
- Наявність робіт підвищеної небезпеки. Потребує додаткових дозволів, навчання і контролю.
Повний чи частковий аутсорсинг
Невеликим компаніям до 50 осіб часто вигідно передати функції служби охорони праці повністю: керівник не відволікається від основних задач, а всі питання закриває зовнішня команда. Великі компанії з понад 50 працівниками зазвичай мають власного фахівця, але можуть передавати частину роботи: аналіз стану, підготовку пакета нормативних документів, навчання персоналу. У цьому випадку оплата формується тільки за ті послуги, які дійсно потрібні.
Як підготуватися до розрахунку
- Підрахуйте кількість працівників і розподіліть їх за посадами та професіями.
- Опишіть основні види робіт і обладнання, яке використовується.
- Зберіть наявні документи з охорони праці, навіть якщо вони застарілі.
- Визначте, які функції хочете передати, а які залишити за власними керівниками.
З цією інформацією менеджер зможе швидко назвати орієнтовну вартість і запропонувати формат співпраці. Часто перший етап починається з аналізу стану охорони праці, після якого стає зрозуміло, скільки роботи потрібно виконати.
Чому аутсорсинг вигідний
Утримання штатного інженера – це не лише зарплата, а й податки, робоче місце, навчання, заміна на час відпустки. Зовнішня команда виконує ту саму роботу, але компанія платить за результат і отримує доступ до фахівців різного профілю. Усі документи готуються відповідно до законодавства України, що знижує ризик претензій під час перевірок. До того ж зовнішні фахівці працюють з багатьма підприємствами і швидше дізнаються про зміни у вимогах.
Що отримують бізнес і персонал
Роботодавцям аутсорсинг дає впорядковану систему охорони праці, прогнозовані витрати і підтримку під час перевірок. Працівникам він гарантує регулярне навчання, актуальні інструкції та безпечніші умови праці, а фахівці з охорони праці можуть пройти в центрі практичний курс для підвищення кваліфікації.